预泊供应

【软件功能】

1.采购管理模块

采购任务创建和记录：采购商可以通过APP快速创建采购订单，并实时记录采购类别、数量、价格和供应商信息，确保采购流程透明、可追溯。

供应商信息库：内置供应商资质审核和档案管理功能，支持供应商信息分类存储和快速检索，帮助企业构建优质供应商资源库。

采购进度跟踪：通过可视化界面展示采购订单状态，实时同步物流信息，让采购商更容易掌握订单执行进度。

2、配送管理模块

智能导航和路线规划：配送员收到订单后，APP可自动生成最优配送路线，并根据实时路况数据动态调整路线，缩短配送时间。

生鲜食品健康状况记录：对于生鲜商品，配送人员需要在APP中记录产品温度、湿度等关键指标，以确保配送过程符合质量标准。

紧急报告：配送过程中如出现交通事故、天气突变等突发情况，配送员可通过APP一键报告，公司可协调资源及时应对。

3、客户维护模块

客户需求管理：BD人员可以在APP中记录客户的特殊需求，并设置提醒功能，避免服务遗漏。

商户审核工具：针对新商户，APP提供资质审核表格和流程指南，并支持上传证件照、合同文件等附件，提高审核效率。

客户反馈收集：通过内置问卷功能定期收集客户满意度评价，生成数据分析报告，为企业优化服务策略提供依据。

4.数据协作模块

多角色实时沟通：采购、配送、BD人员可以通过APP内置的聊天工具进行跨部门沟通，快速解决订单执行中的问题。

数据看板及报表生成：系统自动汇总采购成本、交付时效、客户满意度等关键指标，并生成可视化报表，辅助管理层决策。

【软件特色】

1.采购成本精准控制

系统内置比价功能，可自动抓取历史采购数据和市场平均价格，为采购商议价、降低采购成本提供数据支持。

2. 交货时效显着提高

通过导航算法优化，实时跟踪配送人员位置，缩短公司平均配送时间，降低客户投诉率。

3. 提高客户保留率

通过对客户需求的准确记录和快速响应机制，提高了企业客户的复购率，并形成了长期的合作关系。

4.界面简洁，操作流畅

采用扁平化设计风格，主界面以任务卡的形式展示待办事项。关键功能入口清晰可见，新用户10分钟即可快速上手。

5.角色权限自定义

支持企业根据员工岗位分配功能权限，确保数据安全和运营重点。

【软件优势】

1.降低运营成本

通过减少纸质文件的使用、优化分销路线以及精简供应商数量，公司可以节省大量的年度运营成本。

2、提高管理效率

缩短采购周期，降低订单处理错误率，提高跨部门协作效率。

3、增强数据安全性

采用加密技术传输和存储数据，符合ISO 27001信息安全管理体系标准，确保企业和客户信息零泄露。

4、支持业务拓展

模块化的功能架构能够快速适应企业新的业务场景，降低系统升级成本。

【操作指南】

1、买家登录APP，点击底部导航栏的采购模块。

2. 点击右上角的新订单，填写以下信息：采购类别、数量、单位、预算单价、所需交货时间。

3. 单击“选择供应商”，从企业供应商数据库中选择或搜索新的供应商。

4. 确认信息无误后，点击提交审核。

【常见问题】

1、如何解决网络不稳定导致数据同步失败的问题？

检查设备网络连接并切换至Wi-Fi或4G/5G网络。

启用APP离线模式，网络恢复后手动触发数据同步。

2、配送员如何修改订单配送地址？

联系企业客服或BD人员，他们将在后台系统中更新地址信息。

配送员无法直接修改订单，保证数据安全。

3.如何导出采购数据报告？

管理员登录PC管理后台，进入数据仪表板模块。

选择时间范围和报告类型，然后单击“导出到Excel”。

4、如何将客户反馈信息同步给采购部门？

BD人员在APP中提交客户反馈时，需要勾选同步到采购部门的选项。

系统自动将反馈内容推送到采购员任务清单中，确保需求得到及时响应。

【更新内容】

v2.1.77：

优化现有功能并修复已知问题

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