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深度解析合同中的通知、送达条款

朋友们大家好！今天我就跟大家聊聊关于elf ——合同条款中的通知和交货条款。

通知和服务条款作为合同双方之间的沟通手段，经常被忽视或抛在一边，因为它们没有得到所有人的关注。事实上，合同中的通知和服务条款对于保护合同主体的权利具有以下重要且不可替代的作用：

1、通知和交付条款可以作为合同履行的固定证据。

2、通知和送达条款有利于纠纷发生时司法文书的送达

最高人民法院《关于进一步加强民事送达工作的若干意见》号（法发[2017]19号）第八条第一款规定：“人民法院不能或者不能要求当事人确认送达地址的，涉案合同当事人约定的送达地址可以作为诉讼送达地址。”可见，合同中事先约定的诉讼发生时当事人接收司法文书的送达地址，对于今后发生诉讼时司法文书的送达也具有重要意义。这样可以避免被告拒绝确认送达地址或者回避、规避送达而造成诉讼战线的延伸。

我们可以在合同中设定特别通知和交货条款，或单独制定《送达地址确认书》作为合同的附件。

实践中，合同约定的通知及交付方式一般包括以下几种：

1、通过EMS、顺丰等快递发送通知。快递寄送时请注意以下问题：

（一）根据《中华人民共和国邮政法》规定，司法机关、政府机关快递业务为中国邮政专营业务。因此，通过快递方式向司法机关、政府机关邮寄文件的，必须使用EMS。

（2）需要注意确定邮寄文件内容的证据。简单的邮政追踪号码、签名收据等只能证明肇事者邮寄了邮件，但不能证明邮寄者邮寄的文件内容。例如，债权人向债务人邮寄催款函的行为可能会导致诉讼时效中断。债权人需要证明邮寄的文书是针对特定债务的索款函，而不是“邀请函”等文件。因此，我们需要在EMS手写凭证中手写邮寄内容的名称或在EMS小程序的“物品信息”栏中记下邮寄内容的名称，并在“上传物品图片”栏中拍照上传文件，以证明邮寄文件的内容。我们还可以对整个邮寄过程进行录像，甚至委托公证机构对邮寄过程进行公证，以证明邮件内容。

（3）邮件签收后，应向邮局或其他邮政机构索要收件回执或在中国邮政小程序上打印收件单，以证明邮件已签收。

2.通过短信、微信、邮件发送通知。通过上述方式发送信息时，应注意对发送信息的保存，或采用截图、视频或证据保全、公证等方式固定发送信息的内容及其他证据。

3、专人亲自递交、领取文件。文件等材料由专人递交和接收的，提交人应当提前将所提交的文件等材料准备好复印件，以便接收人在复印件上注明“该信息于某年、某月、某日收到”。

无论采用哪种通知或传递方式，前提是联系人、联系人手机号码、微信号、电子邮箱地址等必须事先在合同中约定明确。

通知和交付条款通常包括以下内容：

（一）主体发送和接收信息；

（二）发送、接收信息的方式；

（三）信息传递的确认方式；

（四）接收信息方式变更的通知义务；

（五）通知和交付的风险分担规则；

（六）合同约定的送达地址和方式也是诉讼发生时向法院送达诉讼的地址和方式。

通知条款的示例包括：

通知和服务条款

通讯地址：

手机号码：电子邮件地址：

微信号：

通讯地址：

手机号码：电子邮件地址：

微信号：

（二）甲、乙双方收发文件及其他信息或材料时，发送至上述联系人的，视为发送至合同主体。

（三）发生纠纷时，上述地址可以作为仲裁、民事诉讼一审、二审、再审、执行阶段相关文件和司法文书的送达地址。

（4）如上述地址发生变更，签约方应及时通知对方并签署新的地址确认书。否则，相关文件乃至送达原地址的法律文件仍具有法律效力。

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法律提醒

总结