新手怎样自学办公软件、新手怎样自学办公软件需要多久

3分钟，不花钱，不求人，自己激活Windows系统及办公软件

应网友的要求，今天跟大家分享，用最简单的方法，3分钟来激活我们的Windows系统和office办公软件，不需要在网上买激活软件，按照我说的方法，几步就能搞定。不论win10，还是win11，都可以。

首先，win+r键，打开运行窗口，

在运行窗口内，输入powershell，然后点击确定，打开powershell窗口

在powershell窗口内，输入：irm https://massgrave.dev/get | iex

稍等片刻，在弹出的对话框中，选择1即可，在这里，向大家详细介绍一下，选择数字1、2、3、4，对应的分别是Windows数字永久激活、Office永久激活、Windows半永久激活和Windows/Office在线激活180天。

这里我们通常选择1，按一下数字1，等待激活完成就可以了。

自己动手，丰衣足食。大家学会了吗？

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办公软件技巧及办公自动化初步

俗话说的好：“磨磨刀不误砍柴工”。有一些办公技能不常用或者不知道的话，可能会浪费一些手工操作的时间。有一些办公软件技巧可能会用几秒钟、几分钟解决了需要半天的工作内容，所以说办公软件的使用或者办公自动化的技能是为了减轻大家的工作负担。做一些办公室或者文职性质的工作、文字性的工作，一些跟数据相关的工作，尤其有必要学习以下的内容。以下内容能实际操作最好。

个人认为做一些文字性的工作或者数据性的工作，工具特别重要，有一个得力的工具。那你的效率就直接翻倍。可能做IT的人深有体会，一个好的编程环境，一个好的集成开发环境会让你效率提高很大。

先给大家抛出几个工具：

办公常用的工具

一、微软或者是现在大家用的比较多的是WPS。

二、Access,可能有些人不太了解，其实它是在微软的office里边的一个非常强大的桌面数据库软件，使用它可能让你发现一个新的世界。

三、Python，我是推荐要掌握的一个办公自动化的这样一个工具或者是一门语言，为什么?因为它是有非常多的第三方库，比如说我们处理word或者excel，可以用python-docx、Pandas等。从处理数据或者是从处理文字这个方面来讲，它可以帮你批量的处理一些数据。

四、AI工具，如果是对编程的语言也掌握的不是很好，我会经常用这个AI的工具让他帮我去写代码。辅助我们编程一些简单的编程AI特别好用。

五、开源办公软件，主流的办公软件除了WPS office还有一些开源的软件，这些是不收费的。开源的软件其实它实现的功能基本上都和我们。主流的两款办公软件都差不多。

六、数据可视化。在excel里边集成了一些很丰富的。数据可视化图表。其实日常来说是够用了，但是如果想实现一些更炫酷的或者更强大的功能，可能还是需要大家去了解的其他工具。

邮件合并功能

邮件合并功能是非常强大好用的功能之一，能解决很多批量处理工卡制作、个人档案、个人工资条等应用场景，大大节省时间，涉及数据越多，优势越明显。相反的，如果遇到很多格式相同的word文件，批量提取其中某些部分的信息，可以使用VBA或者Python写几行代码来实现，代码不复杂。

使用AI好处多

使用计算机或者AI来做办公自动化好处太多了，提高工作效率、减少重复性劳动、提升工作质量、精确数据处理、避免人为错误等。麻烦的地方就是需要会向AI提问，需要具备一定的知识基础。

科普一下，现在做人工智能开发，其实对数学要求是比较高的，对线性代数、高等数学、离散数学等这些工具，他要求都是蛮高的。

多表之间建立关联

之前做了一些工作，它涉及了数据表可能有三、四十张，表和表之间都是有关联的，建议表间关系，用Access比较方便。

一段功能强大的代码

下面是一段Python代码的例子，比如，现在1000份格式一样的word文档，需要提取里面某一固定部分的内容。如果用AI给你写完代码了，可能还需要你调试一下，你如果完全对这个语言不懂的话。可能调试也困难。所以说办公自动化需要一些相关的知识储备，比如说你要用VBA这个语言来做办公自动化的，或者用python的，AI给你生成一个代码就是几秒钟吧。但是。如果你想要使用的更顺手一些，还是要一些专业的知识储备。

向AI提问很重要

向AI求助，想实现什么功能，注明你要用什么语言来实现。对于简单的需求，那他基本上给你代码可用性还是比较好的。

部分开源办公软件

开源办公软件可能大家不太常用，一般开源办公软件的界面大家也会很熟悉，跟微软office或者WPS差不多。

开源办公软件界面

Echarts是一个非常好的可视化图形可视化的这几个网站。可以去这里寻找图形表达方式的灵感，有的时候我需要做一些PPT或者做一些图表展示，我会去这个网站去看一下。

Echarts官网

需要学习办公自动化的可以搭建以上环境

Python是易学的编程语言，可以使用Anaconda或者Pycharm集成开发环境，下载安装就可以了。VBA可以实现WPS、MS Office个性化、批量处理等功能，配置环境也比较简单。LibreOffice可代替WPS、MS Office，包含桌面数据库功能，功能强大，使用了还有意想不到的收获。以上的环境的搭建，可以私聊帮忙搭建。

关于办公自动化的感想

感觉做办公自动化工作中要有“偷懒”的思维，学会更好地提问，且AI发展过程中危与机并存，AI发展还是有一些需要人解决的问题。AI对教育的影响深远，可能会颠覆传统的教育方式。

另外Excel，Vlookup函数、数据透视表、数据分列等功能都值得学习，能够提高办公效率。